Il convient de commencer par rappeler qu’une secrétaire indépendante n’a pas vocation à remplacer une secrétaire salariée.
Une secrétaire free-lance intervient principalement pour des besoins ponctuels ou réguliers dont le travail est de faible volume et qui ne nécessite aucun recours à une embauche. En outre, faire appel à une assistante administrative indépendante procure des avantages importants :
- La simplicité
- La souplesse
- La maîtrise de son budget
- Le respect des délais et de la confidentialité
La simplicité
Avoir recours à une assistante indépendante vous libère des contraintes administratives liées à l’embauche.
La relation contractuelle qui vous unit à votre secrétaire indépendante est celle du contrat de service. Le plus souvent, celui-ci se formalise par la signature d’un devis, voire de conditions générales de services et/ou d’un bon de commande. Pour ma part, j’ajoute à mon devis un contrat de confidentialité signé entre les 2 parties.
La souplesse
Vous pouvez faire appel au service d’une secrétaire indépendante pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance.
- Seul le travail effectué est facturé
- Vous ne vous engagez pas sur la durée
Grâce au secrétariat free-lance, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.
La maîtrise de votre budget
Vous connaissez à l’avance ce que cela va vous coûter.
Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation.
Même pour une mission facturée à l’heure, vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser de manière à ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation.
En externalisant vos tâches administratives à une assistante indépendante, il n’y a pas de coûts cachés tels que des congés payés, RTT, indemnisation,….
Le respect des délais et de la confidentialité
Parce-que votre secrétaire free-lance est prestataire de services, elle est tenue de respecter les délais que vous avez convenus ensemble.
Une secrétaire indépendante est une professionnelle et elle est tenue à la confidentialité des données qui lui sont confiées.
